Как распечатать документ в файл (.pdf) в Windows

icon PDF printerВ случае отсутствия сетевого подключения к принтеру возникает необходимость сохранить документ в файл. Наиболее удобным для этого является формат PDF.

Для того, чтобы распечатать документ в файл PDF необходимо:

  1.   Открыть документ, который вы хотите распечатать;
  2.   На примере файла Excel (.xlsx) в Windows 10 необходимо выбрать «Файл» — «Печать«
  3.   В списке принтеров выберите «Microsoft Print to PDF«:
Print Excel - to PDF
Рис.1

 

4. После чего нажмите кнопку «Печать»  и сохраните печать в PDF-файл (например, test.pdf):

Excel - Print to PDF test
Рис.2

Если принтер «Microsoft Print to PDF» отсутствует в списке (рис.1), то необходимо его добавить вручную. Для этого (на примере Windows 10):

  1.   Через поиск открываем «Принтеры и сканеры«:
Поиск - принтеры и сканеры 2
Рис.3

2.   Нажимаем кнопку «Добавить новый принтер«:

 

Windows 10 - добавить новый принтер2

3.  Появится список доступных принтеров. В конце списка выберите «необходимый принтер в списке отсутствует«:

необходимый принтер в списке отсутствует

4. В окне «Установка принтера» выберите пункт «Добавить локальный или сетевой принтер с параметрами, заданными вручную«:

Добавить принтер вручную

нажмите кнопку «Далее»

5.  В списке «Использовать существующий порт:» выберите «FILE (Печать в файл)«:

FILE (Печать в файл)

нажмите кнопку «Далее»

6.  В списке «Изготовитель» выберите «Microsoft«. В списке «Принтеры» выберите драйвер «Microsoft Print To PDF«:

драйвер Microsoft Print to PDF

нажмите кнопку «Далее«.

7.  В следующем окне выберите «Использовать уже установленный драйвер (рекомендуется)» :

нажмите кнопку «Далее«.

8.   Задайте имя принтера:

имя принтера

нажмите кнопку «Далее» и затем «Готово»

В случае, если вышеперечисленные действия не помогут — можно воспользоваться утилитой PDFPrinterSetup, после установки которой в списке принтером появится принтер PDF Printer с возможностью распечатать документ в PDF файл:

Печать - PDF Printer

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *