Подключение к БД MS SQL server через MS Excel (или MS Access)

Часто бывает удобнее работать с данными в привычных и простых инструментах, таких как MS Excel и Access, которые позволяют работать с небольшими по объему данными (с точки зрения практики удобнее работать в таблицах с количеством записей не более 100 тыс).

Для информации: в Microsoft Office Excel 2007 максимальное допустимое количество строк равняется числу 1 048 576. Данные в таблицах, содержащих более 100 тыс. записей, анализировать будет достаточно проблематично, т.к. фильтры и сортировки будут выполняться долго.

Однако с данными небольшого объема ( <100 тыс. записей) работать в MS Excel вполне комфортно.

Для того, чтобы подключиться к БД в СУБД MS SQL server с помощью MS Excel необходимо:

(*инструкция описана для версии MS Excel 2010. Имя сервера, баз данных, таблиц, вьюх и синонимов приведены как ТЕСТОВЫЕ для примера)

1. Запустить MS Excel (Пуск -> Все программы -> Microsoft Office -> Microsoft Excel). В случае отсутствия такого каталога — необходимо установить MS Excel .

2. Создать новый документ .xlsx (Вкладка Файл -> Создать -> Новая книга)

3. Выбрать вкладку Данные -> иконка Из других источников -> C сервера SQL server 

4. Появится окно Мастер подключения данных. Ввести: 1. Имя сервера. Выбрать значение «Использовать следующие имя пользователя и пароль».

Ввести:  2. Учетные сведения: Имя  пользователя и Пароль.

Мастер подключения данных

Нажать кнопку Далее

6. В следующем окне выбрать базу данных БД. Если хотите выгрузить определенную таблицу поставьте чекбокс Подключение к определенной таблице и выберите таблицу/вьюху/синоним из списка:

Мастер подключений - Выбор БД

Нажмите кнопку Далее

7. В следующем окне выбрать путь сохранения файла (поле Имя файла) и его при желании заполните Описание и Понятное имя

Мастер подключений - Настройки

Нажмите кнопку Готово.

8. В окне Импорта данных выбрать способ представления данных:

Импорт данных

Нажмите кнопку ОК

9. Ввести данные авторизации (пароль):

Вход в SQL server

Нажмите кнопку ОК

10. Пойдет процесс загрузки данных. Подождите…

В MS Excel  будет отображаться, для примера, следующая информация:

Итоговые данные

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *